Welcome to the future, welcome to GIZEH packaging!
GIZEH is one of the leading European manufacturers of plastic packaging. Around 800 employees develop and produce packaging containers for the market leaders in the food industry. The GIZEH Group is owner-managed, operates internationally, has great technical expertise and stands for customized solutions.
Für unseren Standort Elsterwerda suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Produktionsleitung/ Geschäftsführung (m/w/d)
Your tasks
- Erstellung v. Schichtplänen/Urlaubsplänen sowie Einsatzplänen (WE) in Abhängigkeit vom Personalbedarf
- Vor- u. Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen, Besprechungen und Mitarbeitergesprächen
- Ermittlung von Schulungsbedarf sowie Einholung der Schulungsangebote
- Bedarfsermittlung (BANF) und Ausgabe der Arbeitskleidung
- Annahmestelle für Telefonate/ persönliche Ansprachen bei Abwesenheit des Produktionsleiters
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Unterbringungsplanung u. Koordination des unternehmensübergreifenden Personals sowie externer Besucher (Einteilung Werkswohnungen, Hotelbuchungen, Planung der Besprechungsräume)
- Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung des Geschäftsführers
Your profile
- 3- jährige Fachausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifizierung
- gute Englischkenntnisse
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Our offer
Was Sie bei uns erwartet:
- Kollegen, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einblicke in eine interessante Branche
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen, klimatisierten Bürogebäude mit voll ausgestatteter Küche (inkl. kostenloser Getränke) sowie Pausenmöglichkeiten im Freien
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche
Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einblicke in eine interessante Branche. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und eine hohe soziale Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern zeichnen uns aus. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung.
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