Willkommen in der Zukunft, willkommen bei GIZEH Verpackungen!
GIZEH ist einer der führenden europäischen Hersteller von Kunststoffverpackungen. Rund 800 Mitarbeiter entwickeln und produzieren Verpackungsbehältnisse für die Top-Adressen der Lebensmittelindustrie. Die GIZEH Unternehmensgruppe ist inhabergeführt, agiert international, hat große technische Expertise und steht für kundenspezifische Lösungen.
Für unseren Standort Elsterwerda suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Produktionsleitung/ Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erstellung v. Schichtplänen/Urlaubsplänen sowie Einsatzplänen (WE) in Abhängigkeit vom Personalbedarf
- Vor- u. Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen, Besprechungen und Mitarbeitergesprächen
- Ermittlung von Schulungsbedarf sowie Einholung der Schulungsangebote
- Bedarfsermittlung (BANF) und Ausgabe der Arbeitskleidung
- Annahmestelle für Telefonate/ persönliche Ansprachen bei Abwesenheit des Produktionsleiters
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Unterbringungsplanung u. Koordination des unternehmensübergreifenden Personals sowie externer Besucher (Einteilung Werkswohnungen, Hotelbuchungen, Planung der Besprechungsräume)
- Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung des Geschäftsführers
Ihr Profil
- 3- jährige Fachausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifizierung
- gute Englischkenntnisse
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Unser Angebot
Was Sie bei uns erwartet:
- Kollegen, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einblicke in eine interessante Branche
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen, klimatisierten Bürogebäude mit voll ausgestatteter Küche (inkl. kostenloser Getränke) sowie Pausenmöglichkeiten im Freien
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche
Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einblicke in eine interessante Branche. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und eine hohe soziale Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern zeichnen uns aus. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung.
Frühester Eintrittstermin
sofort